Banyak orang berpikir bahwa memiliki situs dengan tampilan yang baik serta kecepatan akses mumpuni saja sudah cukup. Padahal, pengelolaan situs atau website management juga merupakan hal yang sangat penting. Baik situs yang dibuat oleh web designer atau membuat website dengan Zyro website builder sama-sama membutuhkan pengelolaan.
Jika situs diumpamakan sebagai mobil, maka pengelolaan artinya adalah pemeliharaan. Seperti kendaraan, website juga akan rusak atau bahkan mogok jika Anda tidak melakukan prosedur pengelolaan reguler.
Pengelolaan website tidak selalu mudah. Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan agar website bisa berjalan dengan baik dan mempermudah bisnis Anda. Simak uraiannya berikut ini!
Daftar Isi Postingan
Regular Maintenance
Beberapa prosedur yang harus dilakukan secara berkala sebagai bagian dari pengelolaan website antara lain adalah:
1. Mem-back up Data
Sama seperti hard drive pada komputer, data situs juga perlu di-back up dari waktu ke waktu. Salah satu alasannya adalah situs sangat rentan terhadap serangan siber. Kerusakan server dan gangguan lainnya mungkin saja terjadi. Dengan data cadangan yang dimiliki, Anda bisa mengaktifkan kembali situs dalam waktu singkat.
2. Optimisasi Database
Jika Anda menggunakan situs berbasis langganan seperti blog atau situs Anda berupa toko online yang data produknya selalu diperbarui dari waktu ke waktu, maka situs Anda memiliki database atau basis data. Database ini berisi semua informasi yang Anda masukkan ke dalam situs Anda.
Dengan basis data yang selalu dimasukkan secara rutin, Anda juga memiliki tanggung jawab lain untuk menjaga agar kinerja situs tidak terganggu. Tanggung jawab tersebut dinamakan optimisasi database.
Mengapa database ini harus dioptimisasi? Pertama, agar situs Anda bisa loading lebih cepat. Kedua, Anda akan menghemat ruang penyimpanan database situs Anda. Ketiga, Anda akan meningkatkan keamanan data situs Anda. Optimisasi ini bisa dilakukan dengan berbagai cara. Salah satunya adalah dengan menggunakan software khusus.
3. Memeriksa Landing Page
Jika Anda menjalankan iklan berbayar berupa landing pages di media sosial atau mesin pencari, maka langkah ini sangat penting. Landing page sendiri merupakan laman pertama di mana para pengunjung diarahkan ke situs Anda. Arahan biasanya berasal dari tautan iklan media sosial atau mesin pencari sehingga sangat penting untuk dioptimalkan.
Ketika menggunakan landing page, beberapa masalah yang bisa muncul. Salah satunya adalah situs yang jadi lambat karena traffic yang tinggi. Para pengunjung baru situs Anda mungkin merasa belum paham pada apa yang sebenarnya Anda tawarkan. Apapun masalahnya, Anda akan tahu ketika melakukan pemeriksaan reguler.
4. Persiapan Jika Terjadi Downtime
Downtime merupakan durasi ketika situs Anda tidak bisa diakses. Hal ini bisa terjadi karena berbagai alasan seperti kerusakan pada perangkat keras, masalah hosting atau server hingga peretasan. Beberapa masalah ini bisa terjadi kapan saja. Pertanyaannya: seberapa siap Anda menghadapi masalah ini?
Sama seperti masalah lain, downtime juga bisa dicegah. Salah satunya adalah dengan mem-back up data lebih sering. Hal ini merupakan hal vital dalam pengelolaan website.
5. Memeriksa Waktu Loading Situs
Salah satu bagian paling integral dari pengelolaan situs adalah memeriksa waktu buka dari situs Anda. Seiring berjalannya waktu, situs akan membuat lebih banyak konten yang membuat database menjadi lebih berat. Ini akan membuat situs membuat lebih banyak permintaan ke server. Akibatnya, butuh waktu lebih lama untuk menampilkan data yang diminta.
Ada beberapa alasan yang bisa menyebabkan loading situs menjadi berat antara lain adalah penggunaan terlalu banyak plugin, memuat gambar grafik yang terlalu berat, performa server yang kurang mendukung hingga tingginya traffic.
6. Menghapus Elemen-elemen yang Berlebihan
Situs mengandung banyak sekali elemen. Beberapa di antaranya membuat kinerja situs jadi lebih baik tapi ada juga yang justru memperlambat. Ini termasuk komentar spam, perubahan konten dan lain sebagainya. Ketika elemen-elemen ini tidak dibersihkan secara berkala, maka kinerja situs tidak akan maksimal.
7. Memeriksa Kerentanan Situs Anda
Bagi situs yang menyertakan formulir berlangganan atau halaman sign up, banyak peretas jahat mengincar data-data penggunanya dengan teknik SQL injection. Pemeriksaan secara berkala akan menghindarkan data-data Anda dari pencurian serta penggunaan yang tidak sah.
Proses pengelolaan website ini mungkin terdengar memusingkan. Tapi Anda bisa mempersingkat prosesnya jika situs Anda dibuat dengan website builder. Aplikasi pembuat website ini tidak hanya mempermudah Anda dalam membuat situs serta mendesainnya sendiri, tapi juga membuat proses pengelolaan menjadi lebih mudah.
Salah satu website builder yang tersedia saat ini adalah Zyro. Tidak seperti penyedia jasa website builder lainnya, tidak ada iklan sama sekali di dalamnya. Anda juga bisa membuat domain unik agar situs Anda terkesan lebih profesional. Zyro dapat digunakan untuk membuat website dengan berbagai tujuan baik pribadi maupun bisnis. Anda hanya akan dikenakan biaya untuk apa yang Anda butuhkan dengan Zyro.